Схарепоинт је Мицрософт производ који се интегрише са Мицрософт Ворд-ом. То је веома сигуран и ефикасан начин за креирање малих веб локација на које тимови могу учитавати документе и сарађивати на њима. Све док имате веб претраживач, можете користити Схарепоинт.
Ако нисте сигурни како да направите Схарепоинт страницу, ми ћемо вам помоћи кроз процес. Чак ћемо вам показати како да креирате странице Схарепоинт сајта. Заронимо одмах.
Тип 1: Креирајте Схарепоинт странице
Схарепоинт страница се користи за приказ садржаја на сајту. Од докумената до слика, можете приказати све врсте информација за свој тим. Можете чак да отпремите Екцел датотеке и видео записе које чланови тима могу да виде.
Морате бити власник или администратор сајта да бисте креирали странице. Администратори имају моћ да искључе привилегије креирања страница, чак и за власнике сајтова. Ако не можете да направите страницу, највероватније се то догодило.
Хајде да погледамо како да креирамо Схарепоинт страницу. Кораци су следећи:
- Пријавите се на своју Схарепоинт веб локацију.
- Идите на почетну страницу своје веб странице.
- Изаберите „Ново“.
- Изаберите „Страница“.
- То можете да урадите и на већ постојећој страници и изаберете „Ново“ и „Почни са празне странице“.
- Изаберите шаблон странице за почетак.
- Дајте страници име.
- Пре објављивања, можете да изаберете „Сачувај као нацрт“.
- Ако сте спремни за објављивање, изаберите „Објави“.
Није тешко направити страницу. Током процеса креирања, можете да отпремите датотеке за приступ члановима тима. То могу бити видео снимци, Ворд документи и још много тога.
Они се додају помоћу веб делова. Веб делови се састоје од оквира текста, докумената, веза, уграђених датотека и још много тога. Такође можете додати колоне и одељке на своју страницу.
Колоне и одељци су чист и једноставан начин за партиционисање садржаја на страници. Када одвојите садржај на овај начин, имаћете чистију страницу. Ваш тим ће вам бити захвалан што сте олакшали лоцирање одређених секција.
Тип 2: Креирајте Схарепоинт странице сајта
Схарепоинт локација је место где ћете правити Схарепоинт странице. То је колекција свих ваших страница и садржаја. Ваш тим ће прво приступити Схарепоинт сајту пре него што одабере страницу за преглед.
Да бисте креирали сајт, мораћете да имате инсталиран Схарепоинт. Тек тада можете креирати свој сајт.
- Инсталирајте Схарепоинт.
- Покрените програм.
- На почетној страници изаберите „Креирај сајт“.
- Бићете доведени до чаробњака за креирање где можете да изаберете да ли желите локацију тима или локацију за комуникацију.
- Именујте локацију и додајте опис ако желите.
- Изаберите ниво осетљивости информација на сајту.
- Одлучите да ли ће локација бити јавна или приватна.
- Изаберите подразумевани језик за своју веб локацију.
- Затим ћете бити доведени у окно да изаберете власнике и чланове сајта.
- Када завршите, изаберите „Заврши“.
- Ваш сајт би требало да буде спреман за уређивање.
Прилагођавање ваше Схарепоинт сајта може се обавити тако што ћете изабрати „Ново“ и изабрати многе доступне опције. Такође можете да додате веб делове на своју веб локацију након што направите страницу или објаву вести.
Различити додаци из „Новог“ су:
- Листа
- Библиотека докумената
- Страна
- Невс Пост
- Невс Линк
- План
- Апликација
Када додате једну од ових опција, можете почети да их прилагођавате. Одељак веб делова ће вам помоћи да дочарате свој садржај. Када завршите, можете их сачувати као нацрт за даље уређивање или их одмах објавити.
Честа питања о креирању Схарепоинт странице
Која је разлика између Схарепоинт страница и страница сајта?
Схарепоинт странице и сајтови звуче веома слично. Да бисмо разјаснили сваку забуну, хајде да поново прођемо кроз њихове дефиниције.
Странице су садржај на вашим сајтовима, који садржи документе и још много тога. Странице сајта су главно тело које садржи све ваше странице и други садржај. Укратко, странице су део сајтова.
Добра аналогија коју треба запамтити је она са почетним екраном на рачунару или телефону. Почетни екран је сајт, а апликације на почетном екрану су ваше странице. Прво морате да дођете до почетног екрана да бисте могли да приступите својим апликацијама.
Не можете да ажурирате библиотеку страница сајта отпремањем докумената. Једини начин да промените садржај унутар њега је да креирате или модификујете странице преко нормалног интерфејса.
Зашто су Схарепоинт странице и странице сајта одвојене?
Они нису одвојени у новијим верзијама Схарепоинт-а. Међутим, у старијим верзијама Схарепоинт-а ствари су биле другачије. У то време, Странице и Странице сајта су се односиле на различите ствари.
У старијим верзијама Схарепоинт-а, странице су биле библиотеке које су документовале све странице са садржајем за вашу објављену Схарепоинт локацију. Садржали су фасцикле у којима се чувају странице.
Странице сајта у старијим верзијама Схарепоинт-а упућивале су на другу библиотеку која је садржала све ваше странице док креирате нови садржај. Ово је такође укључивало почетну страницу.
Разлог зашто су били раздвојени био је тај што су служили различитим сврхама. Данас је ово питање застарело. Мицрософт је елиминисао забуну и поједноставио начин на који се Схарепоинт користи.
Могу ли да копирам страницу у Схарепоинт?
Да ти то можеш. Постоје три начина да се то уради. Хајде да их погледамо све:
1. Идите на странице сајта.
2. Изаберите страницу коју желите да копирате.
3. Изаберите „Копирај у“ или „Копирај овде“.
4. Ако изаберете „Копирај овде“, дупликат ће имати додат број иза имена.
5. Преименујте дупликат и измените га по вашој жељи.
Други метод је да одете на страницу коју желите да копирате. Међутим, овај метод неће радити са почетним страницама.
1. Идите на страницу.
2. Изаберите „Ново“.
3. Изаберите „Копирај ову страницу“.
4. Креирајте нову страницу.
5. Налепите претходну страницу.
6. Објавите нову страницу.
Трећи метод је да сачувате страницу као шаблон, а затим креирате нову страницу користећи нови шаблон.
1. Идите на страницу.
2. Изаберите „Објави“.
3. Појавиће се бочна трака и морате да изаберете „Сачувај као шаблон странице“.
4. Креирајте нову страницу.
5. Изаберите шаблон који желите да користите.
6. Објавите страницу.
На овај начин ћете моћи да копирате странице по жељи. Процес уопште не траје.
Да ли користим странице или странице сајта за Вики странице?
У модерним верзијама, не морате да бринете о овом питању. Модерне странице ће се одмах побринути за странице уместо вас. Уопште не морате да бринете о разликовању.
Да ли је ово страница за наша упутства?
Сада када знате како да направите страницу и сајт у Схарепоинт-у, можете почети да радите на ресурсима за свој тим. Старије верзије су биле веома збуњујуће за навигацију. Срећом, ови проблеми су сада готово нестали.
Да ли волите да користите Схарепоинт? Да ли сте мислили да су старије верзије збуњујуће? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.