Ако користите СхареПоинт за дељење датотека са својим тимом и желите да знате како да додате фасциклу, пронашли сте прави водич.
Провешћемо вас кроз кораке о томе како да додате и отпремите датотеке у СхареПоинт фасциклу користећи модерну и класичну верзију и како да приступите фасцикли са Виндовс радне површине. Поред тога, наша честа питања говоре о томе како да креирате приказ за приступ и организовање ваших СхареПоинт листа и података библиотеке докумената.
Како додати фасциклу у СхареПоинт?
Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената користећи модерну верзију:
- Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу, а затим отворите „Библиотеку докумената“.
- У менију изаберите „+ Ново“ > „Фолдер“.
- Ако опција фолдера није доступна, можда је искључена. Неко са дозволом за дизајн или власник библиотеке може да омогући фасциклу.
- У текстуално поље „Назив фасцикле“ унесите назив фасцикле, а затим изаберите „Креирај“.
- Ваша нова фасцикла ће сада бити видљива у библиотеци докумената.
Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената користећи класичну верзију:
- Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу.
- Да бисте отворили библиотеку, изаберите њен наслов преко траке за брзо покретање или кликните на икону Подешавања.
- Изаберите „Садржај сајта“, а затим наслов библиотеке у коју ћете додати фасцикле.
- На траци кликните на „Датотеке“, а затим на „Нова фасцикла“.
- У оквиру за дијалог „Креирај фасциклу“, у поље „Име“ унесите назив фасцикле, а затим „Креирај“.
Да бисте креирали датотеку за додавање у нову фасциклу:
- У библиотеци докумената идите до нове фасцикле.
- Из главне библиотеке изаберите „Ново“, а затим тип датотеке.
- Додајте текст и друге елементе које желите у датотеку, ваша датотека ће се аутоматски сачувати у библиотеци докумената и појавити се на листи датотека, са генеричким именом.
- Да бисте се вратили у библиотеку докумената, кликните на стрелицу уназад у прегледачу.
- Ако ваша нова датотека није видљива, освежите претраживач.
- Изаберите „Прикажи радње“ (мени са три тачке поред документа), а затим „Преименуј“ да бисте унели друго име.
- Изаберите „Прикажи радње“ (мени са три тачке поред документа), а затим „Преименуј“ да бисте унели друго име.
Да бисте отпремили постојеће датотеке истраживача у нову фасциклу:
- На врху странице библиотеке документа кликните на „Отпреми“.
- Да бисте отпремили једну датотеку, кликните на „Прегледај“ или „Одабери датотеке“ у дијалогу „Додај документ“.
- У зависности од верзије, можда ћете моћи да отпремите више датотека тако што ћете држати притиснут тастер „Цтрл“ или „Схифт“ и изабрати датотеке.
- Када изаберете фајл(е), изаберите „У реду“.
Да бисте избрисали СхареПоинт фасциклу користећи модерну верзију:
Белешка: Брисањем фасцикле избрисаће се датотеке и потфасцикле које садржи. Ако желите да задржите ове ставке, размислите о томе да их прво преместите или архивирате.
- Пронађите и изаберите фасциклу коју желите да избришете.
- На горњој траци веза изаберите „Избриши“.
- Да бисте уклонили фасциклу, изаберите „Избриши“ у дијалогу Брисање.
- Биће порука потврде која потврђује да је ваш фолдер избрисан.
- Биће порука потврде која потврђује да је ваш фолдер избрисан.
Да бисте избрисали СхареПоинт фасциклу користећи класичну верзију:
Белешка: Не постоји горња трака веза у класичној верзији.
- Пронађите и изаберите фасциклу коју желите да избришете.
- Пређите курсором преко фасцикле, а затим означите поље за потврду.
- На икони фасцикле кликните десним тастером миша, а затим „Избриши“.
- Затим „ОК“ за потврду.
Како додати фасциклу у библиотеку докумената у СхареПоинт-у?
Да бисте додали фасциклу у библиотеку докумената користећи модерну верзију:
- Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу, а затим отворите „Библиотеку докумената“.
- У менију изаберите „+ Ново“ > „Фолдер“.
- Ако опција фолдера није доступна, можда је искључена. Неко са дозволом за дизајн или власник библиотеке може да омогући фасциклу.
- У текстуално поље „Назив фасцикле“ унесите назив фасцикле, а затим изаберите „Креирај“.
- Ваша нова фасцикла ће сада бити видљива у библиотеци докумената.
Да бисте додали фасциклу у библиотеку докумената користећи класичну верзију:
- Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу.
- Да бисте отворили библиотеку, изаберите њен наслов преко траке за брзо покретање или кликните на икону Подешавања.
- Изаберите „Садржај сајта“, а затим наслов библиотеке у коју ћете додати фасцикле.
- На траци кликните на „Датотеке“, а затим на „Нова фасцикла“.
- У оквиру за дијалог „Креирај фасциклу“, у поље „Име“ унесите назив фасцикле, а затим „Креирај“.
Како додати фасциклу у дељене документе у СхареПоинт-у?
Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената користећи модерну верзију:
- Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу, а затим отворите „Библиотеку докумената“.
- У менију изаберите „+ Ново“ > „Фолдер“.
- Ако опција фолдера није доступна, можда је искључена. Неко са дозволом за дизајн или власник библиотеке може да омогући фасциклу.
- У текстуално поље „Назив фасцикле“ унесите назив фасцикле, а затим изаберите „Креирај“.
- Ваша нова фасцикла ће сада бити видљива у библиотеци докумената.
Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената користећи класичну верзију:
- Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу.
- Да бисте отворили библиотеку, изаберите њен наслов преко траке за брзо покретање или кликните на икону Подешавања.
- Изаберите „Садржај сајта“, а затим наслов библиотеке у коју ћете додати фасцикле.
- На траци кликните на „Датотеке“, а затим на „Нова фасцикла“.
- У оквиру за дијалог „Креирај фасциклу“, у поље „Име“ унесите назив фасцикле, а затим „Креирај“.
Како додати СхареПоинт фасциклу у Виндовс Филе Екплорер?
Постоје два начина да подесите приступ вашим СхареПоинт фасциклама у претраживачу датотека. Најбржи и најлакши начин који не заузима простор на рачунару је да користите Синц:
- Покрените СхареПоинт, а затим идите на локацију на којој се налазе фасцикле(ови) које желите да синхронизујете са истраживачем датотека.
- Кликните на икону „Синхронизација“ која се налази при врху екрана.
- Ово треба да се уради само једном, након што ће се ваше фасцикле аутоматски синхронизовати.
- Можда ће бити затражено да дозволите коришћење „Мицрософт ОнеДриве“, потврдите да је то у реду.
- Ваш фолдер[с] ће се тада појавити под именом ваше организације на вашем рачунару. Аутоматски ће бити додат у лево окно Филе Екплорер-а.
- Поновите ове кораке за све фасцикле којима желите да приступите у претраживачу датотека.
- Ваш фолдер[с] ће се тада појавити под именом ваше организације на вашем рачунару. Аутоматски ће бити додат у лево окно Филе Екплорер-а.
Алтернативно, можете мапирати диск у претраживачу датотека на своју СхареПоинт локацију. Следећи кораци су засновани на Интернет Екплорер-у 11:
- Покрените СхареПоинт и отворите своју веб локацију.
- Да бисте СхареПоинт учинили „поузданом локацијом“ на траци са алаткама, изаберите „Алатке“, а затим „Интернет опције“
- Затим „Безбедност“ > „Поуздане локације“ > „Сајтови“.
- Копирајте и налепите везу својих СхареПоинт локација у текстуално поље „Додај ову веб локацију у зону“. Уверите се да је поништено поље за потврду „Захтевај верификацију сервера (хттпс) за све локације у овој зони“.
- Затим кликните на „Додај“ > „У реду“.
- На траци задатака изаберите „Филе Екплорер“ > „Овај рачунар“ > „Рачунар“ > Мапирајте мрежни диск“ > „Мапирајте мрежни диск“.
- Изаберите слово из падајућег менија доступне диск јединице на којој желите да ваша СхареПоинт локација живи.
- Налепите везу до СхареПоинт сајта у текстуално поље „Фолдер“, а затим „Заврши“.
- Веза вашег СхареПоинт сајта ће се појавити под „Овај рачунар“.
- Веза вашег СхареПоинт сајта ће се појавити под „Овај рачунар“.
Како додати СхареПоинт фасциклу на моју Виндовс радну површину?
Да бисте приступили СхареПоинт фасцикли преко Виндовс радне површине, прво морате да подесите приступ истраживачу датотека, било помоћу синхронизације или мапирањем диск јединице, а затим направите пречицу до фасцикле на радној површини:
- Покрените СхареПоинт, а затим идите на локацију на којој се налазе фасцикле(ови) које желите да синхронизујете са истраживачем датотека.
- Кликните на икону „Синхронизација“ која се налази при врху екрана.
- Ово треба да се уради само једном, након што ће се ваше фасцикле аутоматски синхронизовати.
- Можда ће бити затражено да дозволите коришћење „Мицрософт ОнеДриве“, потврдите да је то у реду.
- Ваш фолдер[с] ће се тада појавити под именом ваше организације на вашем рачунару. Аутоматски ће бити додат у лево окно Филе Екплорер-а.
- Поновите ове кораке за све фасцикле којима желите да приступите у претраживачу датотека.
- Ваш фолдер[с] ће се тада појавити под именом ваше организације на вашем рачунару. Аутоматски ће бити додат у лево окно Филе Екплорер-а.
Или да мапирате погон:
- Покрените СхареПоинт и отворите своју веб локацију.
- Да бисте СхареПоинт учинили „поузданом локацијом“, на траци са алаткама у горњем десном углу изаберите „Интернет Екплорер“.
- Затим „Интернет опције“, > „Безбедност“ > „Поуздане локације“ > „Сајтови“.
- Копирајте и налепите везу својих СхареПоинт локација у текстуално поље „Додај ову веб локацију у зону“. Уверите се да је поништено поље за потврду „Захтевај верификацију сервера (хттпс) за све локације у овој зони“.
- Затим кликните на „Додај“ > „У реду“.
- На траци задатака изаберите „Филе Екплорер“ > „Овај рачунар“ > „Рачунар“ > Мапирајте мрежни диск“ > „Мапирајте мрежни диск“.
- Изаберите слово из падајућег менија доступног диска за место где желите да ваша СхареПоинт локација живи.
- Налепите везу до СхареПоинт сајта у текстуално поље „Фолдер“, а затим „Заврши“.
- Веза вашег СхареПоинт сајта ће се појавити под „Овај рачунар“.
- Веза вашег СхареПоинт сајта ће се појавити под „Овај рачунар“.
Сада направите пречицу фасцикле на радној површини:
- У Филе Екплореру кликните десним тастером миша на СхареПоинт фасциклу.
- Изаберите „Креирај пречицу“ при дну менија.
- Превуците и отпустите нову пречицу на радну површину или копирајте фасциклу тако што ћете кликнути десним тастером миша на икону, изабрати „Копирај“, а затим кликнути десним тастером миша на радну површину пре него што изаберете налепи.
Додатна често постављана питања
Како користите приказе у СхареПоинт-у?
Прилагођени прикази помажу да организујете библиотеку докумената тако да боље одговара вашим потребама. Можете да изаберете колоне које желите да прикажете одређеним редоследом, са опцијама за сортирање, филтрирање или груписање ставки.
Да бисте креирали прилагођени приказ своје листе или библиотеке докумената, користећи СхареПоинт Модерну верзију:
1. Идите до листе или библиотеке у којој желите да креирате приказ, а затим на командној траци кликните на „Опције приказа“.
· Ако не видите „Опције приказа“, уверите се да не уређујете листу; нисте изабрали ставке или проверите код власника сајта да ли имате дозволу.
2. Кликните на „Креирај нови приказ“.
· Ако не видите опцију „Креирај нови приказ“, онда још увек нисте примили најновија ажурирања. У том случају користите кораке „Промени приказ“ који се налазе на страници Мицрософт подршке.
3. У „Име приказа“ унесите назив приказа.
4. Из „Прикажи као“ изаберите тип приказа који желите да креирате.
5. За „Приказ календара“ унесите датум почетка и завршетка.
6. Кликните на „Још опција“ да промените начин на који се приказују ставке наслова, а затим изаберите са листе „Наслов ставки у календару“.
7. Када завршите, кликните на „Креирај“.
Да бисте креирали прилагођени приказ своје листе или библиотеке докумената користећи класичну верзију:
1. Идите до листе или библиотеке у којој желите да креирате приказ, изаберите картицу „Листа“ или „Библиотека“, а затим „Креирај приказ“.
· Ако ова опција није доступна, проверите код власника сајта да ли имате дозволу да креирате приказе.
2. На страници „Подешавања“ изаберите тип приказа.
3. Унесите назив приказа у поље „Име приказа“.
4. Да бисте га поставили као подразумевани приказ, изаберите „Нека ово буде подразумевани приказ“.
5. У „Публика“ под „Приказ публике“, кликните на „Креирај лични приказ“ или „Креирај јавни приказ“.
· Ако је опција „Креирај јавни приказ“ онемогућена, онда ћете морати да добијете дозволе да креирате јавни приказ за ту листу или библиотеку.
6. Из „Колоне“ изаберите колоне које желите и обришите оне које не желите да се приказују у приказу.
7. Поред бројева колона, изаберите редослед којим желите да се колоне приказују.
8. Сада подесите подешавања сортирања и филтрирања, а затим на дну странице изаберите „У реду“.
Управљање вашим СхареПоинт фасциклама
Предности коришћења СхареПоинт алатке за сарадњу укључују могућност дељења информација са колегама. Подаци се чувају на безбедном месту и приступају им из удобности вашег веб претраживача. Датотеке се могу организовати на начин на који желите креирањем фасцикли.
Сада када смо вам показали како да додате фасцикле у СхареПоинт, приступите им из истраживача датотека и неколико других савета за управљање фасциклама; колико мислите да је лако или тешко додати СхареПоинт фасциклу? Да ли сте покушали да подесите приступ у претраживачу датотека? Ако јесте, на који начин више волите да радите, директно у СхареПоинт-у или из истраживача датотека? Молимо оставите коментар у одељку за коментаре испод.