Када имате удаљене раднике да се придруже вашем тиму, виртуелна канцеларија може бити прави спас. То чини комуникацију брзом и лаком и даје вам прилику да све уредно организујете, од чланова тима до посла који предају.
Слацк је одличан виртуелни простор где можете да размишљате, размењујете идеје, савете, додељујете и подносите задатке, скоро све. Али како додати своје колеге у ову виртуелну канцеларију? Читајте даље да бисте сазнали како да користите Слацк.
Како да додам људе на канал на Слацк-у?
Постоји Слацк апликација за Андроид и иОС кориснике. Стога се додавање људи на Слацк може разликовати у зависности од уређаја који користите. Ево кратког водича за све опције.
Ако користите Десктоп верзију Слацк-а:
- Отворите свој Слацк радни простор и изаберите канал на који желите да додате новог члана.
- У горњем десном углу екрана изаберите икону Додај људе на канал.
- Ако је то нови канал, изаберите опцију Креирај нови канал. Ако канал већ постоји, кликните на опцију Додај у + назив канала.
- Пронађите имена чланова које желите да додате и изаберите их.
- Кликните на Додај.
Ако користите Слацк на Андроид-у:
- Покрените апликацију.
- Потражите назив канала на врху екрана и додирните.
- Изаберите опцију Додај људе.
- Изаберите имена чланова које желите да додате и додирните Додај када завршите.
- На исти начин на који то радите на десктопу, можете изабрати да ли желите да додате члан(ове) на нови или постојећи канал.
Ако користите Слацк на иОС уређају:
- Отворите Слацк.
- Отворите канал на који желите да додате нове чланове превлачењем удесно.
- Додирните назив канала. Налази се на врху екрана.
- Изаберите Додај некога.
- Поред имена сваке особе налази се круг. Додирните оне поред особа које желите да додате.
- Изаберите између опција Додај овом каналу и Нови приватни канал.
- Додирните Позови.
Како да додам више чланова тима на канал одједном?
Слацк вам омогућава да додате 1.000 чланова тима на канал одједном. Ево шта треба да урадите.
Верзија Слацка за десктоп рачунаре ће вам омогућити да то урадите без проблема, али мобилним апликацијама можда тренутно недостаје ова функција.
Ако користите Слацк на радној површини:
- Пре него што додате људе на канал, морате да направите листу имејл адреса или имена чланова вашег тима.
Ове информације можете пронаћи тако што ћете приступити директоријуму радног простора. Можете га отворити кликом на икону са три тачке у горњем десном углу почетне странице Слацк-а или коришћењем пречице на тастатури Цтрл+Схифт+Е.
Овде можете видети све чланове, њихова имена, као и адресе е-поште.
- Копирајте сва имена или адресе е-поште чланова тима које желите да додате на канал.
- Отворите жељени канал.
- Изаберите опцију Додај људе на канал.
- Налепите листу имена или адреса е-поште у поље које се појављује на екрану.
- Кликните на Додај да бисте довршили радњу.
Ако сте корисник Андроид-а:
- Такође морате да направите листу имена или адреса е-поште које желите да додате на канал.
- Копирајте их и отворите жељени канал.
- Додирните назив канала да бисте пронашли опцију Додај људе.
- Када се појави поље за позив на канал, налепите листу чланова тима које желите да позовете на канал. Имајте на уму да треба да одвојите имена размаком или зарезом.
- Додирните Готово када завршите.
Како да пошаљем поруку свима на каналу?
А шта ако треба да пошаљете важну поруку члановима тима које сте управо додали? Ево шта треба да урадите:
Ако желите да обавестите све чланове канала, без обзира да ли су активни или не, откуцајте @цханнел пре него што унесете своју поруку.
Ако желите да пошаљете поруку само активним члановима, откуцајте @овде пре него што започнете своју најаву.
Ако желите да нешто објавите свима на #генерал каналу, започните своју поруку са @еверионе.
Осим власника радног простора, сви остали чланови могу да користе функције @цханнел и @хере да обавесте своје колеге о нечему важном. Осим ако, то јест, канал има више од 1.000 чланова. У овом случају, ова помињања су доступна само власницима радног простора и администраторима.
Имајте на уму да особа која је омогућила опцију Не узнемиравај за своја обавештења неће бити обавештена о вашој поруци. Ако и њих желите да подстакнете, пошаљите им директну поруку или их помените на каналу тако што ћете укуцати @ испред њиховог имена.
Креирање вашег виртуелног тима
Слацк садржи мноштво корисних функција због којих се ваш тим за даљински рад осећа као да ради заједно, чак и када нису у истој канцеларији. Додавање нових чланова или више чланова на канал је олакшано помоћу поменутих пречица. На овај начин, ваш тим може наставити да расте, а да никада не пропусти важну најаву.
Да ли ваш тим користи Слацк? Поделите своја искуства виртуелне канцеларије у одељку за коментаре испод!