Смартсхеет вам помаже да се фокусирате на елементе сарадње у управљању пројектима – а не само на распореде и задатке. Суштински део те заједничке функционалности укључује повезивање информација, са једног Смартсхеет-а на други.
Нажалост, пуни листови се не могу повезати, као ни колоне или редови. Међутим, изабране ћелије и изабране више ћелија са различитих листова могу се повезати заједно. Како? – стварањем хипервезе. У овом чланку ћемо објаснити све што је укључено у процес, као и дати друге корисне савете о томе како да користите Смартсхеетс.
Направите хипервезу до другог листа унутар ћелије
Да бисте повезали Смартсхеет са другим Смартсхеет-ом, мора се креирати хипервеза. Ево како се то ради:
Корак 1:
- Кликните десним тастером миша на ћелију коју желите да користите за везу.
- Кликните на "Хиперлинк" Појавиће се прозор хипервезе.
Корак 2:
Овај корак прво захтева да изаберете између коришћења две опције да бисте приступили листу који желите да повежете са УРЛ-ом или другом Смартсхеет-ом. Ево како да урадите обоје:
Опција 1:
- Унесите веб адресу листа на који желите да се повежете (Смартсхеет ће аутоматски додати у „//“). УРЛ ће се појавити у пољу „Прикажи текст“, али само ако у пољу нема текста.
2. опција:
- Кликните на опцију „Линк то отхер Смартсхеет“.
- Кликните на „Изабери лист“. Појавиће се образац „Отвори лист“.
- Изаберите лист са којим желите да се повежете и кликните на „ОК“.
- Унесите или уредите текст у пољу „Прикажи текст“. Поље не може остати празно.
- Кликните на „ОК“.
Додајте Смартсхеет везе у Суперлист
„Суперлист“ је ваш контролни или главни лист. Сви остали листови у пројекту су познати као подлистови. Имајте на уму да када говоримо о повезивању листова, ми заправо повезујемо изабране ћелије или изабране више ћелија, а не целе листове.
Ево како да повежете ћелије са Суперлистом:
- Отворите лист са резимеом и поставите миша преко ћелија у које желите да се повежете. Почните од горњег реда.
- Кликните десним тастером миша и изаберите „Веза из ћелија на другом листу“.
- Изаберите лист са којим желите да се повежете и кликните на њега. Изабрани лист ће се затим учитати.
- Поставите миш преко ћелије или ћелија које желите да повежете са резимеом.
- Кликните на „Креирај везу“ у доњем левом углу.
- Поновите горњи поступак за сваки лист потпројекта.
Повежите друге паметне листове са постојећим листовима
Да бисмо повезали друге паметне листове са постојећим листовима, следимо исте кораке као код повезивања листова са суперлистом. Ево како да повежете Смартсхеет са постојећим листом:
- Отворите лист са резимеом и поставите миша преко ћелија у које желите да се повежете. Почните од горњег реда.
- Кликните десним тастером миша и изаберите „Веза из ћелија на другом листу“.
- Изаберите лист са којим желите да се повежете и кликните на њега. Изабрани лист ће се затим учитати.
- Поставите миш преко ћелије или ћелија које желите да повежете са листом.
- Кликните на „Креирај везу“ у доњем левом углу.
- Поновите горњи поступак за сваки лист.
ФРекуентли Аскед Куестионс
Ево неких често постављаних питања у вези са повезивањем Смартсхеет-а:
Шта су Смартсхеет долазне и одлазне везе?
Ове две везе – улазна и одлазна – играју кључну улогу у међусобном ажурирању главних листова и подлистова. Ћелија са улазном везом назива се одредишна ћелија. Одредишне ћелије, идентификоване светлоплавом стрелицом, налазе се на десној страни ћелије.
Ћелија са излазном везом назива се изворна ћелија, која се може повезати са више одредишних ћелија. Изворне ћелије су идентификоване као такве сивом стрелицом у доњем десном углу ћелије. Долазна повезана ћелија изводи своју вредност из ћелије на другом листу. Насупрот томе, када ћелија садржи излазну везу, она ће аутоматски ажурирати „улазну“ одредишну ћелију на другом листу.
Када креирате улазну везу, да би ћелија примала улазне (долазне) податке, излазна веза се аутоматски креира и поставља у изворни лист.
Можете ли повезати колону Смартсхеет са другим листом?
Није могуће повезати комплетне колоне у различитим листовима. Међутим, могуће је повезати низ ћелија у колони заједно. У ствари, могуће је повезати до 500 ћелија у колони у једној операцији. Ћелије у тој колони ће се тада аутоматски ажурирати сваки пут када се ћелије у оригиналној колони ажурирају.
Да бисте повезали изабрано више ћелија у колони, прво направите хипервезу у ћелији као што је објашњено у одељку „Креирајте хипервезу до другог листа унутар ћелије“ изнад. Следите кораке за опцију 1 или опцију 2.
Белешка: Постоји ограничење од 5000 долазних веза по листу.
Линк Беионд Смартсхеет
Сада знате како да повежете један Смартсхеет са другим Смартсхеет креирањем хипервезе. Такође смо објаснили како да повежете Смартсхеет са Супер/Мастер-листом, такође повезивањем ћелија. Поред тога, објаснили смо како да повежете Смартсхеет колону на једном листу са колоном на другом листу. Временом ће коришћење Смартсхеет-а постати интуитивно, а коришћење ће бити апсолутни поветарац.
Знати како да повежете такође значи да можете у потпуности да искористите друге функције Смартсхеет-а, као што је истовремено и аутоматско сакупљање укупних података у различитим листовима. Такође ћете моћи без проблема да увезете податке из других апликација у Смартсхеет.
Да ли сте икада раније покушали да повежете лист у Смартсхеет-у? Да ли сте користили било коју од метода или информација наведених у овом чланку? Обавестите нас како је прошло у одељку за коментаре испод.