Стицање смисла у подацима је оно што су табеле. Што више садржаја додате, то морате да будете организованији. На срећу, Табеле нуде више начина за организовање ваших података, укључујући сортирање и филтрирање. Данас ћемо користити функцију сортирања да бисмо абецедно распоредили податке у Гоогле табелама.
Постоји неколико опција за сортирање унутар Таблица. Можете сортирати по листу, по опсегу или именованом опсегу. Свака има различите апликације у зависности од врсте података са којима радите.
Податке по абецедном реду у Гоогле табелама
Разумљиво је да ваша табела треба да има речи као и бројеве да би абецедно функционисало. Можете сортирати бројеве, али то ћемо покрити за минут. Ако имате заглавља колона, мораћете прво да их замрзнете како не би били укључени у процес постављања по абецедном реду.
- Означите ред који желите да замрзнете.
- Изаберите Поглед из горњег менија.
- Затим задржите показивач миша преко Фреезе и изаберите 1 ред са листе, или више ако су вам потребни.
Сада можете да пређете на поређање података по абецедном реду.
Дакле, распоредите колону по абецедном реду:
- Отворите лист који желите да сортирате.
- Означите целу колону коју желите да распоредите по абецедном реду.
- Изаберите Подаци из горњег менија.
- Затим кликните на Сортирај опсег по колонама А – З.
Наравно, можете одабрати обрнуту абецеду одабиром Сортирај опсег по колони З –А.
Да бисте распоредили лист по абецедном реду:
- Отворите лист који желите да сортирате.
- Означите цео лист кликом на дугме у углу изнад А1.
- Изаберите Подаци из горњег менија.
- Затим кликните на Опсег сортирања.
- Изаберите прву колону по којој желите да сортирате у искачућем прозору.
- Додајте још једну колону ако желите да наставите са сортирањем колона.
- Изаберите Врста када имате довољно колона.
Ово ће сортирати сваку колону коју сте изабрали. Такође можете само да изаберете попуњене ћелије превлачењем миша да бисте укључили све ћелије које желите да сортирате. Ово је корисније ако имате елементе табеле које не желите да укључите.
Сортирај према бројчаној вредности
Иако се бројеви очигледно не могу распоредити по абецедном реду, исти алат уместо тога наређује бројеве у растућем или опадајућем редоследу. Процес је потпуно исти као и алфабетисање, где је А најмањи број, а З највећи.
- Отворите лист који желите да сортирате.
- Означите колону коју желите да сортирате.
- Још једном, изаберите Подаци из горњег менија.
- Као и раније, изаберите Сортирај опсег по колонама А – З или Сортирај опсег по колони З – А.
Попут абецедног реда, такође можете наручити по више колона на потпуно исти начин као што је горе описано. Изаберите више од једне колоне у искачућем менију и Табеле ће их наручити за вас.
Наручивање података је основа сваке табеле, а Гоогле табеле добро раде на томе да их олакшају. Ипак, није без грешака и можда ћете открити да када сортирате мешовите колоне или колоне са нумеричким вредностима, као и са абецедним, ствари не иду баш по плану. Понављање процеса неколико пута обично га превазилази.
Имате ли савете за Гоогле табеле које желите да додате? Желите да покријемо још нешто? Реците нам испод ако јесте!