Ако често користите Екцел табеле, можда ћете морати с времена на време да преуредите колоне са подацима. Понекад морате да реструктурирате податке, а други пут ћете желети да поставите одређене колоне једну поред друге ради поређења.
Овај чланак ће вам показати више начина да лако промените положај својих Екцел колона са само неколико кликова или пречицама на тастатури.
Замените две колоне методом превуци и испусти
Ако покушате да једноставно превучете колону са једног места на друго, Екцел ће само означити ћелије уместо да их помера. Уместо тога, потребно је да кликнете на праву локацију на ћелији док држите тастер Схифт.
Ево како то радите:
- Отворите своју Мицрософт Екцел датотеку.
- Кликните на заглавље колоне коју желите да преместите. Ово би требало да истакне целу колону.
- Померајте миша на десну ивицу колоне док се курсор не промени у четири стрелице које показују у свим правцима.
- Кликните левим тастером миша на ивицу колоне и држите тастер Схифт.
- Превуците колону на ону са којом желите да је замените. Требало би да видите линију '|' која означава где ће следећа колона бити уметнута.
- Отпустите миш и тастер Схифт.
- Прва колона треба да дође уместо друге, а другу помери у страну.
- Узмите другу колону и користите исти метод превлачења и испуштања да бисте је померили тамо где је првобитно била прва.
- Ово би требало да замени позиције обе колоне.
ОПРЕЗ: Покушај да се ово уради без држања Схифт може преписати све податке у одредишној колони.
Промените места колона помоћу методе Цут/Пасте
Ако вам се метод превуци и испусти не допада, уместо тога можете да користите метод исецања/лепљења. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
- Отворите Мицрософт Екцел датотеку.
- Изаберите заглавље колоне коју желите да замените. Ово би требало да истакне целу колону.
- Кликните десним тастером миша на колону и изаберите опцију „Исеци“. Алтернативно, можете само да притиснете Цтрл + Кс.
- Изаберите заглавље колоне које желите да замените са првим.
- Када је означено, кликните десним тастером миша на колону и изаберите „Уметни исечене ћелије“ из менија.
- Ово ће уметнути колону на место оригиналне.
- Користите исти метод да померите другу колону уместо прве.
Треба напоменути да у неким ситуацијама може бити корисно да уметнете потпуно нову колону на жељену локацију када копирате/лепите читаве колоне.
Замените две колоне користећи пречице на тастатури
Коришћење пречица на тастатури је најбржи начин да замените две колоне програма Екцел. Да бисте то урадили, требало би да:
- Кликните на било коју ћелију у колони.
- Држите Цтрл + размак да бисте истакли целу колону.
- Притисните Цтрл + Кс да бисте га „изрезали“.
- Изаберите колону коју желите да замените првом.
- Поново држите Цтрл + размак да бисте га истакли.
- Држите Цтрл + знак плус (+) на нумеричкој тастатури.
- Ово ће уметнути колону уместо оригиналне.
- Изаберите другу колону и држите Цтрл + размак да бисте је истакли.
- Поново притисните Цтрл + Кс.
- Померите га на место првог и притисните Цтрл + знак плус (+).
- Ово ће заменити положај обе колоне.
Замена више колона
Такође можете користити метод превуци и испусти да замени више колона. Мораћете ручно да замените положај оба скупа колона. Пратите ове кораке да бисте заменили више колона између једне локације и друге:
- Кликните на заглавље колоне на првој локацији и превуците мишем преко суседних колона које желите да истакнете. Алтернативно, можете држати тастер Схифт и кликнути на заглавље сваке колоне.
- Пређите курсором преко десне ивице последње колоне коју сте изабрали. Курсор треба да се претвори у четири стрелице које показују у свим правцима.
- Држите тастер Схифт и превуците и отпустите колоне на другу локацију.
- На другој локацији, нове колоне би требало да дођу на место првобитних, док ће се оригиналне померити у страну.
- Сада изаберите оригиналне колоне са друге локације и користите исти метод превлачења и испуштања да бисте их преместили на прву локацију.
Додатна често постављана питања
Да ли могу да копирам/налепим више од једне колоне истовремено у Екцел-у?
Нажалост нема. Метода Цут/Пасте не дозвољава вам да изаберете више колона одједном, тако да не можете да је користите за замену више од једне колоне истовремено. То значи да ни метода пречице на тастатури неће радити.
Како да заменим једну ћелију?
Можете да користите метод превлачења и отпуштања за замену појединачних ћелија, како између колона, тако и унутар исте колоне.
Како да разменим податке организоване у редове?
Све методе поменуте у овом чланку такође се могу користити за размену података организованих у редове.
Како да поправим грешку коју сам направио приликом премештања података у Екцел?
Запамтите, ако случајно пропустите да кликнете, притиснете тастер за брисање или користите погрешну пречицу на тастатури, Екцел има исту згодну функцију „Опозови“. Мач. Такође можете користити пречицу на тастатури за „Опозови“, а то је „Цтрл + З“.
Укључите га
Као што видите, постоји више једноставних начина да промените места својих Екцел колона. На овај начин можете да реорганизујете своје табеле без потребе да ручно мењате податке.
Када радите са великим Екцел листовима, метода исецања/лепљења може бити сигурнија и прецизнија од методе превлачења и испуштања. Међутим, помоћу методе превлачења и испуштања можете лако да преместите више колона у исто време. Ако желите да замените појединачне колоне што је брже могуће, можете користити и пречице на тастатури.
Који метод преферирате? Ако имате алтернативни предлог, поделите га у коментарима испод.