Како да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом

Ако желите да комбинујете и ускладите своје апликације или радите негде где користи Г Суите или Мицрософт Оффице, можда ћете желети да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом или обрнуто. Овај водич ће вам показати како да то урадите.

Обе апликације раде (углавном) добро заједно и можете да синхронизујете један календар са другим тако да више никада не пропустите састанак.

Гоогле календар долази у пакету са Гоогле Аппс, који укључује популарне апликације као што су Гмаил, Гоогле документи и Гоогле табеле.

Гоогле Аппс је бесплатан иако пословна верзија, названа Г Суите, долази са хостингом е-поште и другим функцијама које су потребне организацијама, има месечну накнаду и неколико нивоа услуга. Гоогле календар је једноставна, али ефикасна апликација за календар коју аутоматски имате ако користите Гмаил.

Оутлоок такође има уграђени календар који је мало више укључена апликација за календар.

Оба календара вам омогућавају да погледате друге календаре и прикажете подсетнике, што је одлично за посао и кућу и има много потенцијала да вам помогне да останете организовани.

Синхронизујте Гоогле календар са Оутлоок-ом

Да бисте заиста синхронизовали своје календаре заједно, требаће вам још један алат треће стране. Иако можете да додате свој Гоогле календар у Оутлоок и обрнуто, ниједан се неће правилно ажурирати на платформи другог.

Постоји широк избор корисних и алата доступних на вебу. Неки имају бесплатне опције, али да бисте добили оптимизовано искуство, вероватно ћете морати да платите месечну или годишњу накнаду за коришћење услуга као што је аутоматска синхронизација.

СинцГене – Ова услуга нуди бесплатну верзију која вам омогућава да синхронизујете своје календаре, али се нажалост ова два неће аутоматски ажурирати. Ако сте посебно заинтересовани да имате све на једном месту док сте организовани, можда је вредно трошкова.

ЦалендарБридге – ЦалендарБридге нуди исту функционалност као СинцГене, али нема бесплатну опцију. На срећу, плаћене опције су мало приступачније и укључују аутоматску синхронизацију.

Ако мислите да ово почиње да звучи мало теже него што би требало да буде, не брините. нисте сами. На срећу, имамо неке опције за повезивање ваших календара испод без спољних услуга. Међутим, ово неће укључивати исту беспрекорну функционалност као опције које смо горе навели, али постоје једноставни кораци који ће вас натерати да кренете напред.

Како учинити да се Гоогле календар појављује у Оутлоок-у

Веома је једноставно повезати свој Гоогле календар са Оутлоок-ом и требало би да траје само минут или два:

  1. Отворите Гоогле календар и пријавите се.

2. У доњој левој страни пређите курсором преко календара који желите да видите у Оутлоок-у (ако треба да додате више календара, једноставно поновите овај процес за сваки од њих). Померањем курсора открићете три вертикалне тачке, додирните тамо.

3. Затим кликните на опцију Подешавања и дељење.

4. Отвориће се нова страница, скролујте надоле до наслова „Интегриши календар“. Одавде ћете пронаћи везу на коју се може кликнути испод Тајна адреса у иЦал формату. Свиђа нам се ова веза јер ће ваш Гоогле календар остати приватан. Копирајте везу у међуспремник уређаја.

5. Сада пређимо на Оутлоок. Имајте на уму да ово најбоље функционише са десктоп клијентом. Имали смо проблема са веб верзијом. У програму Оутлоок кликните на Икона менија у горњем левом углу, а затим кликните Додај календар.

6. У новом прозору који се појави кликните Претплатите се са Веба и налепите везу са Гоогле-а у оквир за УРЛ, а затим кликните Увоз.

7. Сада пратите кораке да бисте завршили процес. Отворите картицу Календар у Мицрософт Оутлоок-у, можете видети све подсетнике Гмаил календара који су савршено синхронизовани са Мицрософт Оутлоок-ом.

Ваш Оутлоок календар би сада требало да буде попуњен вашим уносима Гоогле календара. Оутлоок користи исте механизме за освежавање за преузимање нове е-поште и свих ажурирања календара, тако да ваш календар треба да остане ажуран

Ако наиђете на проблеме и желите само да обришете свој Гоогле календар и почнете испочетка, желећете да обришете све догађаје из свог Гоогле календара.

Синхронизујте Оутлоок са Гоогле календаром

Ако желите да оба календара буду ажурирана, а не само да синхронизујете један са другим, можете и то да урадите. Исто као што можете да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом, можете то учинити и обрнуто и синхронизовати Оутлоок са Гоогле календаром

Почећу са корацима за Оутлоок инсталиран на вашој машини из Оффице пакета као пример, а затим ћу покрити како то да урадите за Оффице 365.

  1. Отворите Оутлоок и изаберите календар.
  2. Изаберите Објавите овај календар од алата траке.
  3. Оутлоок Веб Аццесс ће се отворити у вашем претраживачу, пријавите се у њега.
  4. Изаберите календар са ОВА странице која се отвори. Направите календар Јавно тако да можете да га поделите.
  5. Изаберите сачувати да задржите своја подешавања.
  6. Копирајте везу у следећем прозору. Требало би да видите два, један ХТМЛ и један ИЦС. Копирајте ИЦС везу.
  7. Пријавите се у свој Гоогле календар преко претраживача.
  8. Изаберите Моји календари са леве стране и изаберите + икона поред Додајте календар пријатеља.
  9. Изаберите Фром УРЛ и налепите УРЛ тамо где пише УРЛ календара.
  10. Изаберите Додај календар.

Ваш Гоогле календар би сада требало да се попуни уносима вашег Оутлоок календара. Пошто сте се претплатили на календар, требало би да се редовно испитује за промене као и за е-пошту.

За Оутлоок у оквиру Оффице 365, процес је прилично исти за Гоогле део, али другачији за Оутлоок део:

  1. Изаберите икону зупчаника са своје Оффице 365 контролне табле да бисте ушли Подешавања.
  2. Изаберите Објави.
  3. Унесите своју Гмаил адресу Учешће у и изаберите Пошаљи.
  4. Отворите пошту и копирајте УРЛ адресу која се завршава на „досег календар.ицс’.
  5. Пријавите се у свој Гоогле календар преко претраживача.
  6. Изаберите Моји календари са леве стране и изаберите + икона поред Додајте календар пријатеља.
  7. Изаберите Са УРЛ адресе и налепите УРЛ тамо где пише УРЛ календара.
  8. Изаберите Додај календар.

Као и за Оутлоок, Гоогле календар би требало да редовно испитује ваш Оффице 365 календар. У зависности од тога како је ваша инсталација Оффице 365 подешена, можда ћете морати да измените дозволе за Гоогле календар да бисте могли да читате свој Оффице календар.

Да бисте то урадили, изаберите Моји календари у оквиру Оффицеа, а затим Дозволе. Изаберите изабране опције дељења, а затим сачувати.

Ако сте кућни корисник, требало би да то урадите без икаквих проблема. Ако сте на послу, можда немате дозволу да мењате дељење или било које Оффице подешавање. Мораћете да то пратите са својим ИТ тимом ако је то случај.

Синхронизација Гоогле календара са Оутлоок-ом и обрнуто је једноставан начин да користите више апликација за управљање равнотежом између посла и приватног живота и да останете организовани.

Често постављана питања

Да ли Оутлоок има апликацију за календар?

Не баш, без обзира да ли имате апликацију Оутлоок на свом мобилном уређају на рачунару, можете приступити календару одатле. Отворите апликацију Оутлоок на свом уређају и изаберите малу икону календара у доњем десном углу.

Одавде, календар ће преузети цео интерфејс апликације (понашајући се као сопствена апликација). Можете заказати састанке, креирати упозорења и позивати људе директно из апликације Оутлоок.

Како да поново учиним свој налог приватним?

Након што следите неке од горе наведених корака, можда ћете бити забринути због приватности налога. Да бисте вратили свој налог на приватни, једноставно следите исте кораке изнад и поништите избор опције „Јавно“.

Могу ли да додам друге налоге е-поште да бих синхронизовао све своје календаре?

Да, можете додати било који сервер е-поште у Оутлоок. Под претпоставком да провајдер услуга нуди опцију календара, они би требало да се синхронизују аутоматски. У зависности од вашег клијента е-поште, можда ће вам требати број порта или неке друге информације да бисте довршили спајање.

Нарочито у случају ИСП клијената е-поште, можете да посетите страницу за помоћ за е-пошту да бисте добили информације и упутства за додавање адресе е-поште у Оутлоок апликацију.

Ако имате било који други начин да то урадите, реците нам о томе у коментарима испод!