Ако пишете књигу или истраживачки рад, можда ћете морати да убаците садржај на почетку. Многи људи ручно креирају свој садржај, а то је свакако један од начина да се то уради. Али за ручно креирану табелу потребно је време, подложна је недоследностима у форматирању и потребно је ручно ажурирати сваки пут када се неки одељак у вашем документу промени.
Срећом, постоји много лакши начин за руковање садржајем ако користите Мицрософт Ворд 2016 за Мац. Ворд не само да може да генерише један за вас на основу стилова које сте применили на свој документ, већ може да ажурира ствари кликом на дугме када се ваш документ промени. Нема више трошења времена на праћење и лекторисање бројева страница! Немате појма колико ме то чини срећним, па хајде да покријемо како да направите табелу садржаја у програму Ворд 2016 за Мац.
Корак 1: Додајте стилове свом документу
Аутоматски генератор садржаја Мицрософт Ворд-а се ослања на стилова, који су посебни формати које примењујете на свој документ тако да Ворд зна који делови вашег текста су наслови, поднаслови, пасуси итд. Стога је први корак за аутоматско генерисање табеле садржаја да се уверите да ваш документ има примењене одговарајуће стилове.
Да бисте започели, изаберите своје прво поглавље или наслов тако што ћете га означити у документу.
Затим идите на Ворд траку са алаткама (или „Врпцу“, како ју је Мицрософт тако дивно назвао) и са Кућа картицу, кликните на Стилови дугме. У падајућој листи која се појави изаберите „Наслов 1“ да бисте дефинисали изабрани текст као први примарни наслов. Имајте на уму да ако је ваш Ворд прозор довољно широк, можда ћете видети опције стила наведене директно на траци са алаткама уместо дугмета „Стилови“. У овом случају, директно изаберите жељени стил наслова или кликните на малу стрелицу окренуту надоле на дну листе да бисте проширили све опције стилова.
Ако ваш документ има поднаслове, изаберите први и поновите горе наведене кораке, овог пута бирајући „Наслов 2“. Поновите ове кораке по потреби и на крају ћете добити нешто попут снимка екрана испод. Запамтите, ове стилове примењујете на свој стварни документ, а не на ручно креирани садржај који можда већ имате. На снимцима екрана, текст је изостављен ради једноставности. У вашем стварном документу, између сваког поглавља и поднаслова ћете имати пасусе текста.
Корак 2: Направите табелу садржаја
Када додате све жељене наслове и поднаслове, поставите курсор на локацију на којој желите да се појави аутоматски генерисани садржај. На пример, можда ћете желети да убаците нову празну страницу на почетак документа (Убаци > Празна страница са траке са алаткама Ворд). Када сте тамо, кликните на Референце картицу на траци са алаткама.
Крајње лево на картици Референце видећете дугме означено Преглед садржаја. Кликните на њега да бисте открили падајућу листу различитих начина на које Ворд може да форматира вашу табелу за вас.
Кликните на један од стилова да бисте га изабрали и Ворд ће аутоматски генерисати ваш садржај на локацији коју сте навели.
Корак 3: Аутоматски ажурирајте свој садржај
Табела креирана у горњим корацима ће навести тренутна имена ваших дефинисаних наслова и поднаслова, заједно са тренутним бројем странице сваког од њих. Али ево великог дела коришћења ове методе: можете да наставите да уређујете свој документ — додате или уклоните наслове, додате текст, промените фонтове и стилове, итд. — и када завршите, само се вратите на Референце картицу и кликните на дугме „Ажурирај табелу“ (приказано црвеном стрелицом на слици испод).
Ворд ће одмах ажурирати ваш садржај како би одражавао све промене, укључујући ажуриране бројеве страница за сваки унос. Само запамтите да наставите да примењујете стилове наслова по потреби када мењате свој документ и никада нећете морати да бринете да наслови поглавља или бројеви страница неће одговарати садржају. Одлично! Морам да признам да нисам највећи обожавалац Ворд-а, иако моћан, али ми се ова функција много свиђа.