Како да отпремите и управљате датотекама помоћу Гоогле образаца

Један од најпопуларнијих Гоогле алата, Гоогле Формс, је згодан приликом креирања и анализе анкета. Недавна ажурирања су увела још више сјајних функција за већ одличну услугу. Без обзира да ли сте регрутар коме су потребне биографије кандидата или можда наставник који треба да прикупи домаће задатке од својих ученика, сада можете дозволити другима да отпремају датотеке директно из вашег Гоогле обрасца.

Како да отпремите и управљате датотекама помоћу Гоогле образаца

Додавање дугмета за отпремање датотеке у ваш Гоогле образац

Додавање дугмета за отпремање датотеке чини сву разлику када су у питању обрасци.

  1. Када креирате нови Гоогле образац, имаћете могућност да додате питања са неколико унапред дефинисаних опција. Изаберите последњи одељак и кликните на икону „⊕“ (круг са плусом) међу опцијама које се налазе на десној страни. Овај корак додаје ново питање (одељак) у образац.

  2. Кликните на падајући мени у горњем десном делу оквира питања (обично означен као „Вишеструки избор“).

  3. Изабери „Отпремање датотеке“ са листе.

  4. Изаберите "Настави" да бисте дозволили отпремање датотека на ваш Гоогле диск.

  5. Унесите своје питање, а затим прилагодите своја правила за отпремање. Гоогле обрасци аутоматски прихватају промене – нема потребе да их чувате или кликнете на било шта.

  6. Корисници Гоогле формулара сада виде „Додај датотеку“ опцију у одељку „Отпреми датотеку“ у обрасцу.

  7. Корисници шаљу датотеке на основу критеријума које сте поставили изнад, а затим прегледају њихову листу за отпремање и бирају "Отпремити" их на налог на Диску.

Отпремање више датотека из Гоогле образаца

Као и код већине интернет услуга које дозвољавају отпремање датотека, не можете да отпремите целу фасциклу одједном. Појединачне датотеке морају да се додају засебно у Гоогле обрасце.

На пример, ако се ваш образац користи за кандидате за посао, осмислићете га тако да учитава њихове биографије одвојено од њихових пропратних писама.

Слично томе, ако вам је потребно да доставе своје биографије, фотографију и скенирану личну карту, ваш Гоогле образац ће имати три дугмета за отпремање – по једно за сваки тражени документ.

Опције складиштења датотека и власништва

Све датотеке отпремљене са ваших Гоогле образаца чувају се на вашем Гоогле диску уредно и згодно.

Сваки наслов питања/одељка у обрасцу се користи као назив за нову фасциклу. Отпремљене ставке које одговарају одређеном одељку бити сачувани у повезаној фасцикли, тако да је процес релативно аутоматизован и не захтева никакву ручну организацију.

Ако у било ком тренутку треба да посетите одређену фасциклу у Гоогле обрасцима и преузмете датотеку, идите на своју „Контролну таблу“, а затим изаберите картицу са ознаком „Одговори“. Када сте тамо, кликните на "Поглед директоријум" дугме које се налази у доњем десном делу прозора.

Ако одаберете да повежете било који од својих образаца са Гоогле табелама, можете пратити све отпремљене датотеке у „Одговори” картицу дате табеле. Такође, свака датотека садржи директну везу за лакши приступ.

Испитаници који директно отпремају датотеке са свог Гоогле диска аутоматски креирају копију своје оригиналне датотеке. Када се датотека отпреми, ви (власник обрасца) такође постајете власник копије. Међутим, оригинална датотека – осим ако није постављена као јавна – остаће видљива искључиво њеном власнику.

Отпремаоци прате све ове радње на својој бочној траци Гоогле диска.

Извоз образаца са омогућеним отпремањем помоћу Форм Публисхер-а

„Објављивач образаца“ је популаран додатак за Гоогле формуларе који аутоматски претвара попуњене обрасце у Гоогле документе ради лаког дељења и прегледа. Уместо да приступате свакој апликацији са своје контролне табле и тражите сродне датотеке у фасциклама на Диску, можете нека се сви аутоматски конвертују у уредно структуриране ПДФ датотеке ради брзог прегледа.

Ако желите да користите Форм Публисхер са својим Гоогле обрасцима за које је омогућено отпремање, постоје две ствари које можете да урадите. Можете уметнути директну везу до отпремљене датотеке или приказати везу директно у документу ако је датотека ПНГ, ЈПГ или ГИФ слика. Ово последње је невероватно згодно јер вам омогућава да одштампате комплетне обрасце и прегледате их ван мреже ако је потребно.

Закључак

Као што видите, дугме за отпремање датотеке у Гоогле формуларима је несумњиво корисно ако сте представник људских ресурса који се бави великим бројем животописа или наставник који има много ученика који шаљу своје домаће задатке. Без обзира на сврху вашег обрасца, крајњи корисници сада могу да отпремају датотеке директно из вашег Гоогле обрасца. Датотеке се чувају на вашем Гоогле диску, уредно организоване у засебне фасцикле.