Влоокуп је суштинска функција у табелама, укључујући Гоогле табеле. Омогућава вам да извршите вертикална претраживања тражењем кључних вредности у изабраном опсегу. Ова функција затим враћа вредност у другу колону, али унутар истог реда.
Влоокуп се обично изводи између листова, али можете га користити и за извлачење резултата за засебне радне свеске. У овом чланку ћемо вам показати како да то урадите користећи практичан пример.
Влоокуп са две радне свеске – водич корак по корак
У овом примеру користићемо радне свеске које садрже податке о продаји ципела. Док радите са два документа, најбоље је да их поставите један поред другог. Нажалост, за разлику од Мицрософт Екцел-а, не постоји опција бочног приказа, тако да ћете морати ручно да промените величину прозора. Друга опција је да инсталирате апликацију за промјену величине картице из Цхроме продавнице.
- Копирајте УРЛ из радне свеске за коју желите да користите податке за Влоокуп. У нашем случају, то су „ципеле 2“. Потребно је само да копирате део између „д/“ и „/едит“.
- Да бисте користили податке из „Ципеле 2“, потребно је да им омогућите приступ из „Ципеле 1“. То је тренутак да користите функцију ИМПОРТРАНГЕ. Користите формулу:
ИМПОРТРАНГЕ (кључ_табеле, низ_опсега)
У нашем примеру, формула је:
ИМПОРТРАНГЕ(“1еМиеохД-иЕ6ФИ8Е0ФЦП9рЈФСн-СиваКскВДНАуз24ИгИ”,”Ципеле!А2″)
Имајте на уму да ако назив вашег листа има две или више речи, морали бисте да користите један наводник. Ако је назив листа „Подаци о ципелама“, формула би изгледала овако:
ИМПОРТРАНГЕ(“1еМиеохД-иЕ6ФИ8Е0ФЦП9рЈФСн-СиваКскВДНАуз24ИгИ”,”’Подаци о ципелама’!А2″)
Ако имате пуно података, можете сачекати неколико минута пре него што се учитају. Сада кликните на „Дозволи приступ“ да повежете ове листове из различитих радних свеска.
Сада када сте повезани, можете користити Влоокуп. У пољу Б2 на „Ципеле 1“ избришите формулу коју смо управо имплементирали и откуцајте следеће:
ВЛООКУП(А2,ИМПОРТРАНГЕ(“1еМиеохД-иЕ6ФИ8Е0ФЦП9рЈФСн-СиваКскВДНАуз24ИгИ”,”Ципеле!А2:Д6″),3,0)
Користили смо функцију ИМПОРТРАНГЕ са кључем табеле и називом листа из „Ципеле“. Затим смо дали опсег, индекс и „0“ на крају јер ови подаци нису сортирани.
Формула је:
ВЛООКУП(кључ_претраге, ИМПОРТРАНГЕ (кључ_табеле, низ опсега), индекс, ис_сортед
Имајте на уму да је опсег који сте навели „, „Схоес!А2:Д6“ стринг, за разлику од свих осталих референци на ћелије. У овом случају, не морамо да закључавамо опсег јер је то текст и неће се променити.
Такође, дефинисали смо опсег као „А2:Д6“, али ако додате податке у Д7, мораћете да га промените у „А2:Д7“. Међутим, боље је унети „А2:Д“. На овај начин не наводите ред у којем ће их Гоогле табеле све проверити. Предност овога је у томе што ако додамо више ставки, не морамо да ажурирамо формулу
Влоокуп у Гоогле табелама – Како избећи грешке
Ако сте користили Влоокуп у Мицрософт Екцел-у, можда ћете се збунити, јер ова функција ради мало другачије на Гоогле табелама. Ево шта треба да знате пре него што почнемо.
Влоокуп у Гоогле табели није подразумевано осетљив на велика и мала слова, тако да не прави разлику између малих и великих слова. Ако вам је потребан Влоокуп који разликује велика и мала слова, користите ову формулу:
АрраиФормула(ИНДЕКС(опсег_поврата, ПОДРЖАВАЊЕ (ТРУЕ,ТАЧНО(опсег_траживања, кључ_тражи),0)))
Ако је аргумент ис_сортед постављен на ТРУЕ или није присутан, мораћете да користите растући редослед у првој колони. На тај начин, Влоокуп ће извршити бржу претрагу која функционише само када су подаци сортирани.
Ако желите делимично подударање, можете користити два џокер знака: звездицу (*) и знак питања (?).
Подразумевано, Влоокуп у Гоогле табелама увек претражује крајњу леву колону. Да бисте га заменили, користите формулу
ИНДЕКС (опсег_поврата, МАТЦХ(кључ_претраге, опсег_траживања, 0))
Синтаксе које треба користити
Да бисмо боље разумели овај водич, ево листе синтаксе које смо користили:
Сеарцх_кеи – Ово је вредност коју тражимо, која се назива и јединствени идентификатор.
Домет – Изаберите две или више колона да бисте извршили претрагу.
Индекс – Ово је број колоне која има вредност коју треба да увезете у другу табелу.
Ис_сортед – овде постоје само две вредности, а ФАЛСЕ је подразумевана.
Користите ТРУЕ ако колоне треба да се сортирају од најмањег до највећег или од А до З. На овај начин, Влоокуп формула можда неће вратити тачно подударање. Уместо тога, добићете приближан резултат који је мањи од сеарцх_кеи. Ако их нема, добићете поруку о грешци.
Користите ФАЛСЕ ако вам није потребно сортирање. Влоокуп ће тражити само тачна подударања и вратити грешку ако их не пронађе. Ако постоје две или више једнаких вредности, Влоокуп ће користити прву.
Успешно повезивање радних свеска
Као што сте, надамо се, научили, повезивање различитих радних свеска у Гоогле табелама са Влоокупом је једноставан процес када се користи функција ИМПОРТРАНГЕ. Док функција ВЛоокуп ради на исти начин у Екцел-у, ове апликације неће радити заједно. Због својих интуитивних формула и функција које нису присутне у Мицрософтовој алтернативи табела, Гоогле табеле би могле бити најбоље решење за рад са више радних свеска и листова.
Колико често користите функцију Влоокуп у Гоогле табелама? Да ли често радите на две или више радних свеска у исто време? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.