Док су Гоогле табеле првенствено направљене да се користе са бројевима, речи су важан део сваке табеле. Потребне су вам речи да бисте израчунали, верификовали и пратили шта свака тачка података представља. Понекад имате ограничења броја речи по ћелији. Етикете, месеци, дани, производи—свима су потребне посебне речи за листу. Формуле играју велику улогу у функционалности унакрсних табела, а број речи у Гоогле табелама то захтева. Баш као што се користе изјаве ИФ/ТХЕН за скупове података у Гоогле табелама, бројање речи користи ЦОУНТА, СПЛИТ, СУМ, АРРАИФОРМУЛА и још много тога. Дакле, шта изјаве пружају за Гоогле листове? Ево више информација.
Број речи у Гоогле документима у односу на Гоогле табеле
Гоогле документи вам омогућавају да лако проверите листу речи у било ком документу, дајући вам број и за цео документ и за садржај који сте истакли помоћу миша. Заиста је лако схватити колико је дуг Гоогле документ документ у смислу дужине речи, али нажалост (на први поглед), та традиционална опција бројања речи није присутна у Гоогле табелама. Ако тражите начин да откријете колико речи има у вашој табели Гоогле табела у односу на Гоогле документе, постоји једноставно решење које свако може да користи. Хајде да погледамо.
Опције броја речи за Гоогле табеле
Гоогле табеле имају могућност бројања речи унутар документа, али то није радња на коју се може кликнути као у Документима. Иако не постоји званична алатка за бројање речи, Табеле приказују број текста у одређеним колонама, редовима и ћелијама када се користе формуле.
Бројање текста по ћелији у Гоогле табелама
Бројање речи по ћелији у Гоогле табелама има 2 различите формуле засноване на специфичним потребама. Прва формула приказана испод израчунава укупан број речи по ћелији када нема празних ћелија у наведеном опсегу, као што је од А2 до А8. Ако имате празне ћелије између наведеног опсега, погледајте другу формулу у наставку.
Опција #1: Број речи по ћелији без празних ћелија у наведеном опсегу
Да бисте прегледали број речи по ћелији када између њих нема празних ћелија, користите следећа упутства.
- Означите празну ћелију у којој желите да прикажете своје резултате и налепите следећу формулу: =ЦОУНТА(СПЛИТ(А3, ” “) ) где "А3” одређује ћелију.
- Кликните на ћелију за приказ или притисните Ентер да бисте применили формулу.
Као што видите изнад, ћелија А3 има две речи. Ево разлагања коришћене формуле, која је била „=ЦОУНТА(СПЛИТ(А3, ” “)).”
- ЦОУНТА аутоматски броји речи у ћелији.
- РАЗДЕЛИТИ броји све што је раздвојено размаком као појединачну тачку података (ваш садржај се може рачунати као реч, чак и ако је то само број).
- А2 преводи се у колону, број реда где је „А” је колона и „2” је број реда, који представља укупан број речи у наведеној ћелији.
Опција #2: Број речи по ћелији са празним ћелијама у одређеном опсегу
Да бисте прегледали број речи по ћелији са неким ћелијама које су празне у вашем наведеном опсегу, користите следећа упутства.
- Означите празну ћелију у којој желите да прикажете своје резултате и налепите следећу формулу: =ИФ(А2=””,””,ЦОУНТА(СПЛИТ(А2,” “))) где "А2” одређује ћелију која се броји.
- Кликните на ћелију за приказ или притисните Ентер да бисте применили формулу.
У горњој формули 2, коришћење команде „ИФ“ одређује да ли постоје празне ћелије, и ако јесте, не рачуна ћелије као 1 реч. Формула 1 изнад рачуна сваку празну ћелију као 1 реч.
Бројање текста по колони у листовима
Можете користити метод ћелије да пребројите сваку одређену ћелију да бисте добили укупан број речи, али као што можете замислити за веће документе, ово ће трајати дуже него што бисте желели.
Да бисте правилно обезбедили број речи за ваш документ користећи много бржи метод, можете да пребројите свој текст у Схеет-у користећи сваку колону, уместо сваке ћелије.
Формула која се користи за број речи у Гоогле табеле у колонама такође има две опције, али друга покрива оба прорачуна. Уместо да губите време додавањем две различите формуле (једну за колоне без празних ћелија и једну за колоне са њима), можете користити следећу формулу у наставку.
=АРРАИФОРМУЛА(СУМ(БРОЈ(ПОДЕЛЕК(А2:А11,” “)))-БРОЈБЛАНК(А2:А11))
Да бисте израчунали укупан број речи у Гоогле табелама по колонама, урадите следеће:
- Копирајте формулу приказану изнад: =АРРАИФОРМУЛА(СУМ(ЦОУНТА(СПЛИТ(А2:А11,” “)))-ЦОУНТБЛАНК(А2:А11)). Почните са знаком једнакости и занемарите тачку на крају када копирате.
- Изаберите ћелију у којој желите да се прикаже број речи у колони.
- Кликните десним тастером миша на оквир за текст на врху који приказује садржај ћелије, а затим изаберите „Налепи као обичан текст“. Ово осигурава да се исправан фонт и знакови залепе.
- Уредите формулу у пољу за текст тако да одражава исправан опсег ћелија, а затим притисните ентер да бисте је сачували. Немојте кликнути на другу ћелију да бисте је сачували или то може променити опсег ћелија.
Да, то је сложенија формула, али начин њеног коришћења је једнако једноставан као што можете очекивати од Гоогле табела. Формула за број колона игнорише празне ћелије (не рачунајући их као 1) и броји речи у свакој ћелији колоне да би испоручила укупан број речи за наведени опсег колона.
***
Иако је на жалост што се ваш садржај не може аутоматски пребројати, као што то може у Гоогле документима, није превише тешко користити алатку за формулу у оквиру Гоогле табела за брзо и лако додавање садржаја у ваш документ и додавање одређеног броја речи . Само брзом применом формуле, можете приступити подацима које желите, кад год то желите.