По правилу, састанке, било онлајн или у конференцијској сали, заказује и води иста особа. У Зоом-у, међутим, улога домаћина је много разноврснија, при чему корисници могу да деле или делегирају неке од својих дужности.
У ствари, ова корисна апликација омогућава обезбеђивање ко-домаћина или барем алтернативног домаћина у случају да не можете да стигнете на састанак. Али такође можете препустити контроле домаћина ако морате изненада да напустите састанак. Ово осигурава да све наставља да тече глатко. Али како тачно мењате дужности хостовања у Зоом-у?
Како пренети контроле домаћина
Вероватно сте седели на састанку где су се ствари одвијале предуго. Није неуобичајена ситуација када тим покушава да реши проблем. Често ове састанке води Зоом, а учесници могу бити из целог света.
Али шта ако домаћин који надгледа сесију мора да оде? Могуће је да је састанак био предуг, а они су претходно били ангажовани. Или да је нешто изненада искрсло.
Срећом, Зоом вам омогућава да проследите контроле домаћина неком другом на састанку. Ево како то радите:
- Изаберите „Управљање учесницима“ на контролној траци домаћина.
- Отворите листу учесника, пређите курсором преко учесника који ће бити следећи домаћин, а затим изаберите „Још“.
- Сада изаберите „Направи хост“.
- Потврдите избор кликом на „Да“ у искачућем прозору.
Толико је једноставно, само неколико кликова и неко други може да преузме Зоом састанак. Али ево неколико ствари које треба запамтити када је у питању како овај процес функционише за лиценциране и бесплатне кориснике.
- Домаћини који су лиценцирани корисници могу проследити контроле домаћина бесплатном кориснику, а састанак ће и даље трајати неограничено време.
- Домаћини који су бесплатни корисници могу проследити контроле хоста било ком кориснику, укључујући и лиценцираног, на ограничено време од 40 минута.
Додавање ко-домаћина
Ако Зоом састанак угошћује велики број учесника, као што је случај са неким вебинарима, присуство ко-домаћина може бити од велике помоћи. Ако је посао примарног домаћина да одржи предавање, добро је имати додатног домаћина како би се осигурало да их не ометају задаци, попут покретања и заустављања снимања или интеракције са учесницима.
Једноставно речено, неко ко ће се бавити административнијим делом састанка. Домаћин може доделити заједничке трошкове током састанка, а важно је истаћи да ко-домаћин не може сам да започне састанак.
Белешка: Ова функција је доступна само уз плаћену претплату на Зоом. Ако не видите опцију, то је зато што морате да платите једну од Зоом-ових премиум претплата.
Прво, мораћете да омогућите функцију у подешавањима зумирања (доступно само на веб локацији).
- Пријавите се на свој налог на Зоом веб порталу. Десктоп апликација нам не даје ову опцију.
- Кликните на „Подешавања“ на левој страни.
- На картици Састанци померите се до „На састанку (основно).“
- Укључите опцију за „Цо-Хост“ (корисан савет: користите цтрл+Ф или цмд+Ф да бисте брзо пронашли поставку Цо-хост).
Сада можете да додате ко-домаћина свом састанку:
- Додирните картицу „Учесници“.
- Кликните на „Још“ поред корисника.
- Кликните на опцију „Направи ко-Хост“.
Имајте на уму да можете користити ове кораке да опозовете и привилегије заједничког домаћина корисника.
Ако то покушавате да урадите и видите да је опција за Цо-хост засивљена, то вероватно значи да нисте Зоом администратор, већ само члан. Мораћете да контактирате Зоом администратора.
Функција алтернативног домаћина
Често, чак и када све испланирате савршено, ствари не испадну увек онако како желите. Ово се дешава стално и може бити невероватно незгодно. Али зато је добро имати план за ванредне ситуације. Ако постоји састанак који је важан за цео тим, или важна лекција за ученике, желите да будете сигурни да не пропусте.
У том погледу, функција Алтернативни хост у Зоом-у може бити спас. Један лиценцирани Зоом корисник може изабрати другог лиценцираног корисника да постане алтернативни домаћин, из било ког разлога. Алтернативни домаћин ће бити обавештен путем е-поште и добити сва упутства о томе како да започне сам састанак.
Алтернативни домаћин такође може да добије привилегије за заказивање, у случају да мора да закаже даље састанке у одсуству првобитног домаћина. Ево како да одредите алтернативни домаћин у Зоом-у:
- Пријавите се на Зоом на свом рачунару.
- Изаберите „Распоред” (икона календара).
- Изаберите „Напредне опције“.
- Унесите име или адресу е-поште у поље „Алтернативни домаћин“.
- Кликните на "Распоред" да завршите процес.
- Сада ће алтернативни домаћин добити обавештење е-поштом да су они одређена замена.
Про врх: ако користите ову функцију за вебинар, уверите се да оригинални домаћин има додатак за Зоом вебинар.
Често постављана питања
Зоом састанци су постали тако важан део наших живота током прошле године. Због тога морамо да будемо стручњаци за платформу. Ево још неколико одговора на ваша најчешће постављана питања.
Могу ли имати више од једног домаћина?
Можете додати ко-домаћине свом састанку. Нажалост, ово је премиум функција. Можете погледати цене Зоом-а овде. Ако сте део администрације, уверите се да сте пријављени са одговарајућим акредитивима да бисте омогућили функцију заједничког домаћина.
Шта се дешава када се хост искључи?
Ако домаћин има проблема са интернетом и изгуби везу, састанак ће се наставити. У ситуацијама када постоји ко-домаћин, та особа ће аутоматски постати домаћин. Али, ако ко-домаћин није доступан, састанак ће се наставити без домаћина.
Када се домаћин поново придружи, његове привилегије ће аутоматски бити враћене кориснику.
Зоом чини хостовање ефикаснијим
У свету онлајн састанака нема сигурности. Ствари се стално померају, отказују и јављају се технички проблеми. Уз Зоом, поремећаји су сведени на минимум. Ово укључује уверавање да домаћини могу да раде бољи посао на састанцима и вебинарима.
Ако треба да предате мантију другом примаоцу и одете, нема проблема. Ако вам је потребан хост или резервни хост, Зоом вам такође пружа леђа. Све је ствар неколико кликова и можете мало лакше дисати.
Да ли сте икада организовали састанак или вебинар уз Зоом? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.