Један од најбољих савета за продуктивност је да планирате своју недељу, посебно ако имате много састанака. Добра вест је да можете унапред заказати више Зоом састанака. Међутим, није могуће имати два или више састанака у исто време.
У овом чланку ћемо објаснити све што треба да знате о заказивању Зоом састанака.
Заказивање више састанака
Када је у питању заказивање састанака који се одржавају у различито време, нема ограничења. Као што знате, сваки састанак има своју личну карту. Стога, само морате да се побринете да пошаљете позивницу другим учесницима. Ево најбржег начина да закажете састанак:
- Пријавите се на Зоом.
- Додирните икону Распоред.
- Унесите назив или тему састанка.
- Изаберите датум и време.
- Унесите трајање састанка.
- Изаберите своју временску зону.
- Изаберите календар који желите да користите за заказивање састанка. Можете да користите Гоогле календар, Оутлоок или било који други календар који обично користите.
- Да бисте потврдили састанак, кликните на Сачувај.
Нажалост, не постоји пречица за заказивање различитих састанака одједном. Апликација претпоставља да све ваше Зоом сесије немају исто трајање, тему итд. Стога ћете морати да поновите овај процес за све састанке које желите да закажете (ако имају различите детаље).
Међутим, ако желите да закажете састанке који се понављају, ми ћемо вас покрити. Ако имате састанак тима сваке среде у 10 ујутро, то не значи да ћете морати да пролазите кроз овај дуг процес сваке недеље. У следећем одељку ћемо вам показати како да закажете такву врсту састанка до годину дана унапред.
Како заказати састанке који се понављају
Заказивање састанака који се понављају значи да можете заказати више састанака са истим ИД-ом састанка. То такође значи да ће сви детаљи, попут времена и трајања, бити исти.
Можете изабрати да ли желите да се састанак одржава свакодневно, недељно или месечно. На тај начин можете одједном направити свој квартални или чак годишњи распоред. Имајте на уму да ИД састанка истиче након годину дана. Иако сте можда имали састанак сваке недеље током 52 недеље, мораћете да га закажете поново.
Можете да користите и Гоогле календар и Оутлоок за заказивање састанака који се понављају. Ово се може урадити са вашег телефона или лаптопа. Али препоручујемо да користите десктоп јер је бржи.
Гоогле календар
Гоогле календар је најпопуларнији алат међу корисницима Зоом-а. Ево како да га користите за заказивање понављајућих састанака:
- Пријавите се на Зоом.
- Додирните икону Распоред.
- Кликните на Подешавања састанка.
- Изаберите Понављајући састанак.
- Кликните на дугме Сачувај, а затим отворите Гоогле календар.
- Пријавите се на свој Гоогле налог.
- Дозволите Зоом-у да приступи вашем налогу.
- Гоогле календар ће затим направити догађај са детаљима састанка Зоом.
- Отворите падајући мени испод времена вашег састанка.
- Изаберите опцију понављања коју желите.
- Кликните на Сачувај.
Када отворите падајући мени, моћи ћете да бирате између различитих опција понављања. Можете изабрати да ли желите да се састанак одржава свакодневно, недељно или месечно. Такође можете заказати састанак за сваки радни дан, сваку среду или чак сваки први четвртак у месецу.
Ако не можете да пронађете опцију коју желите, кликните на Прилагођено и креирајте другу опцију.
Изгледи
С друге стране, ако користите Оутлоок календар, ево шта морате да урадите:
- Пријавите се на Зоом.
- Додирните икону Распоред.
- Кликните на Подешавања састанка.
- Изаберите Понављајући састанак.
- Кликните на дугме Сачувај, а затим отворите Оутлоок календар.
- Изаберите свој састанак и додирните Понављање.
- Изаберите опцију понављања коју желите.
- Кликните на Ок.
Корисници Оутлоок-а имају три параметра. Можете одабрати учесталост састанака (месечно, недељно, итд.), интервал и одређене дане када желите да се састанак одржи.
Распоред, распоред, распоред
Надамо се да вам је овај чланак помогао да брже и лакше закажете Зоом састанке. Пошто је заказивање неопходно за организовање вашег времена и ресурса. Одлична ствар код Зоом-а је то што је компатибилан са различитим организационим алатима и календарима.
Како обично заказујете састанке? Да ли сте икада имали проблема са заказивањем више састанака на Зоом-у? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.